Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe w celu wyboru wykonawcy i dokonania zakupu

Stowarzyszenie Lubiąż w związku z realizacją projektu ”Promocja idei Odnowy Wsi Dolnośląskiej w Lubiążu” zwraca się z prośbą o składanie ofert na realizację zadań wg poniższej specyfikacji:

Koszulki bawełniane T-shirt – ilość 100 szt.

- Koszulka z krótkim rękawem (ok. 30% koszulek damska, taliowana )

- Kolor: biały, czarny po ok. 50 szt.

- Materiał: bawełna wysokogatunkowa półczesana.

- Gramatura: min 180 g/m²

- Rodzaj nadruku: sitodruk lub inny optymalny

- Nadruk przód: 1 kolor, według projektu przedstawionego przez Zamawiającego, max 21 cm x 30 cm.) oraz nadruk jednokolorowy na rękawie

- Wysoka jakość wykonania, trwałość nadruku.

- Opakowanie: torebka foliowa

Namiot promocyjny ekspresowy – ilość 1 szt.

- Wymiary 3x3 m

- Stabilny stelaż, wodoszczelna tkanina, , wysoka jakość nadruku na tkaninie,

- Gramatura co najmniej 200 g/m²

- Wykonanie stelaża pozwalające na ekspresowe rozłożenie namiotu,

- Stelaż wykonany z solidnych profili metalowych lub aluminiowych,

- Profile zmontowane za pomocą wytrzymałych łączników, ściany wyposażone w zamek lub inny system ułatwiający wejście czy rozpinanie ścian

- Nadruk dach plus ściana wewnętrzna

- Rodzaj nadruku: sitodruk lub inny optymalny

Smycze promocyjne – ilość 200 szt.

- wymiary: długość 90 cm, szerokość 2 cm

- materiał: poliester, płaski

- nadruk sublimacyjny lub inny optymalny, dwustronny, pełny kolor

- dodatkowo: karabińczyk, szybkozłączka, uchwyt do telefonu

Kalendarz wieloplanszowy – ilość -200 szt.

- pełen kolor i wysoka jakość druku

- 13 kart (okładka plus 12 miesięcy)

- wymiary: format A3 (zdjęcie plus kalendarium po ok. 50%)

- gramatura min. 160 g/m2;

- kalendarium z imieninami, miesiące i dni po polsku,

- łączony spiralą

- projekt wykonany przez Wykonawcę na podstawie zdjęć dostarczonych przez Zamawiającego

Termin wykonania zamówienia:

14 dni od dnia przekazania materiałów

Oferta powinna zawierać:

1. Dane oferenta

2. Cenę brutto za wykonanie usługi wraz z kosztem transportu (cena powinna zawierać wszelkie koszty poniesione przez wykonawcę podczas wykonywania zamówienia);

3. Inne propozycje dodatkowe lub rozwiązania podwyższające jakość wykonanych produktów

Ocena ofert:

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów

1. Cena za wykonanie usługi – 80%

2. Opis propozycji dodatkowych podwyższających jakość produktu – 20%

Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferty proszę przesłać do dnia 10 listopada 2016 r. do godziny 16.00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: stowarzyszenie@lubiaz.pl

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem do realizacji zamówienia i zawarcia umowy, szczególnie w przypadku, gdy wysokość zamówienia znacznie przekroczy budżet zaplanowany dla tego zadania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji miejsc nadruków, ilości użytych kolorów, technicznych rozwiązań, tak aby dostosować przedstawioną ofertę do zaplanowanego budżetu.

Płatność: przelewem w ciągu 7 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku VAT i dostarczenia prawidłowo odebranych materiałów/usług.

Zamówienie nie jest objęte ustawą Prawo Zamówień Publicznych.

W wyniku przedstawionych ofert najkorzystniejsze oferty przedstawiły firmy:

Koszulki bawełniane T-shirt – ilość 100 szt. – Feelgood – Kraków

Smycze promocyjne – ilość 200 szt. Feelgood – Kraków

Namiot promocyjny ekspresowy – ilość 1 szt. – oferty znacznie przekraczają budżet zamawiającego

Kalendarz wieloplanszowy – ilość -200 szt. oferty przekraczają budżet zamawiającego