Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe w celu wyboru wykonawcy i dokonania zakupu

Stowarzyszenie Lubiąż w związku z realizacją projektu ”Turystyczny rozwój Ekomuzeum Cysterskiego” zwraca się z prośbą o składanie ofert na realizację zadań wg poniższej specyfikacji:

Przedmiot zamówienia:

Opracowanie merytoryczne „Przewonika po Ekomuzum Cysterskim”

Opracowanie merytoryczne „Quest – Wyprawa Odkrywców”

Opracowanie merytoryczne edukacyjnej ścieżki historyczno –przyrodniczej

Parametry zamówienia:

Ad 1.

Przewodnik będzie zawierał opisy, zdjęcia, rysunki, opisy ścieżek, informacje praktyczne, mapy w tym Lubiąża, legendy oraz szczegółowy opis walorów przyrodniczych i zabytkowych Lubiąża i okolic (Gminy Wołów). Liczba stron nie mniej niż: 100, format A5

Publikacja będzie zawierała następujące tematy:

• Informacje krajoznawcze

• Historia Lubiąża

• Zabytki Lubiąża i inne atrakcje turystyczne

• Dziedzictwo Przyrodnicze Lubiąża (w tym rezerwat Odrzysko, Lasek Św, Jadwigi, Natura 2000 - Łęgi Odrzańskie)

• Ekomuzeum Cysterskie oraz wzmianki na temat pozostałych ekomuzeów znajdujących się w Krainie Łęgów Odrzańskich

• Legendy

• Wędkowanie

• Imprezy

• Szlaki i edukacyjne ścieżki

• Informacje praktyczne dla turystów

• Najciekawsze miejscowości Krainy Łęgów Odrzańskich

Przewodnik będzie zawierał co najmniej 80 zdjęć (przyroda, zabytki, imprezy, atrakcje turystyczne) wykonanych na terenie sołectwa Lubiąż

Ad. 2

Opracowanie zbioru 3 Questów - Wyprawa Odkrywców, składających się z wierszowanych wskazówek oraz mapy, które w sposób edukacyjny prowadzą po miejscowości prezentując najciekawsze jej walory (1 wokół klasztoru, 2 po Ekomuzeum Cysterskim).

Quest powinien zawierać – co najmniej 25 zwrotek 4 – wersowych

Krótki opis wprowadzający

Rysunki lub zdjęcia nawiązujące do danego Questu (co najmniej 5)

Orientacyjna mapkę przebiegu Questu

Przeprowadzenie warsztatów ze społecznością lokalną

Ad. 3

Opracowanie merytoryczne ulotki prezentującej edukacyjną ścieżkę historyczno – przyrodniczą w Lubiążu, w tym zdjęcia.

Ulotka będzie zawierać elementy o walorach turystycznych (zabytkowe, przyrodnicze, kulturowe) znajdujące się na ścieżce.

Termin wykonania zamówienia:

30 dni od podpisania umowy.

Wykonawca, w ramach niniejszego zamówienia, przekaże wszelkie autorskie prawa majątkowe do publikacji z możliwością wykorzystania ich przez Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji bez ograniczeń czasowych i terytorialnych z możliwością ich modyfikacji.

Przedmioty zamówienia zostaną przekazane w wersji elektronicznej w wersji uwzględniającej ich edycję , mającą na celu podwyższenie walorów artystycznych, merytorycznych publikacji. Szczegóły zamówienia określi odrębna umowa.

Oferta powinna zawierać:

1. Dane oferenta

2. Cenę brutto za wykonanie usługi wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych (cena powinna zawierać wszelkie koszty poniesione przez wykonawcę podczas wykonywania zamówienia);

3. Opis doświadczenia, redagowania podobnych publikacji, wykształcenia, informacja o ew. nagrodach, wyróżnieniach etc.

Ocena ofert:

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena brutto za wykonanie usługi – 60%

2. Opis doświadczenia – 40%

Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferty proszę przesłać do dnia 30 czerwca 2014 r. do godziny 16.00 wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: stowarzyszenie@lubiaz.pl

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem do realizacji zamówienia i zawarcia umowy, szczególnie w przypadku, gdy wysokość zamówienia przekroczy budżet zaplanowany dla tego zadania.

Płatność: przelewem w ciągu 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku VAT.

Zamówienie nie jest objęte ustawą Prawo Zamówień Publicznych.